ในโรงงานอุตสาหกรรมยุคใหม่ บอกเลยว่าหมดเวลาของการใช้ผู้คนจำนวนมากควบคุมเครื่องจักรและการผลิตแล้ว เพราะการใช้แรงคนในทุกขั้นตอน นอกจากจะเสี่ยงต่อความผิดพลาดในขั้นตอนการทำงานแล้ว ผู้ประกอบการยังต้องเสียค่าแรงจำนวนมากเพื่อจ้างพนักงานให้ครอบคลุมทุกขั้นตอนและทุกเวลาด้วย จึงเป็นที่มาว่าทำไมโรงงานหลายแห่งจึงหันมาใช้
ระบบ MRP หรือระบบช่วยจัดการวัตถุดิบนั่นเอง
ระบบ MRP หรือระบบ Material Requirement Planning คือ ระบบที่จะช่วยวางแผนความต้องการวัตถุดิบในกระบวนการผลิต ช่วยบริหารจัดการตั้งแต่การดูแลที่มาที่ไปของวัตถุดิบ การตรวจสอบคุณภาพ ประเมินระยะเวลาการจัดส่งวัตถุดิบ แจ้งเตือนสถานะการผลิต ไปจนถึงการสั่งซื้อวัตถุดิบและจัดสรรให้เพียงพอต่อความต้องการ มุ่งเน้นไปที่กระบวนการผลิตในโรงงาน ทำให้การสั่งซื้อวัตถุดิบเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ถือเป็นส่วนหนึ่งของระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) หรือระบบบริหารทรัพยากรทางธุรกิจนั่นเอง
นอกจากจะช่วยวางแผนและบริหารจัดการวัตถุดิบ รวมทั้งกระบวนการผลิตในโรงงานอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว ข้อมูลที่ได้จากระบบ MRP ยังสามารถนำไปใช้ประโยชน์เพิ่มเติมได้อีกหลากหลาย ได้แก่
-รายงานผลการดำเนินงานของระบบโดยรวม อัตราการผลิต อัตราการดำเนินการต่อแผนที่วางไว้ และต้นทุนการใช้งาน เพื่อนำไปปรับปรุงการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
-รายงานการวางแผนการทำงานในอนาคต จำนวนสัญญาคำสั่งซื้อ รายงานการขายและการผลิตสินค้า
-รายงานเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายกับธุรกิจ ซึ่งผู้บริหารจำเป็นต้องรู้ ไม่ว่าจะเป็นความล่าช้าในการผลิตและจัดส่ง ความเสียหายของเครื่องจักร และความผิดพลาดอื่น ๆ
ประโยชน์ของการใช้ระบบ MRP ในโรงงานอุตสาหกรรม จากการทำงานของ MRP แสดงให้เห็นว่าระบบนี้ช่วยทุ่นแรงของผู้ประกอบการและพนักงานได้เป็นอย่างมาก เป็นการลงทุนวางระบบครั้งเดียวที่มีความคุ้มค่าสูง และนี่คือประโยชน์ของระบบนี้ที่มีต่อกระบวนการผลิตในโรงงานอุตสาหกรรม
-ลดค่าใช้จ่ายในการบริหารงานสต็อกสินค้า และการดูแลรักษาอุปกรณ์อะไหล่
-เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการบริหารงานคลังสินค้าให้มากขึ้น
-ลดความผิดพลาดในกระบวนการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการสั่งซื้อหรือจัดหาวัตถุดิบและขั้นตอนการผลิต
-เพิ่มความสะดวกในการบริหาร ทำให้ผู้บริหารสามารถเรียกดูข้อมูลย้อนหลังได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
-ป้องกันการเกิดปัญหาขาดแคลนวัตถุดิบในระหว่างการผลิต ทำให้กระบวนการผลิตดำเนินไปอย่างราบรื่น
-เก็บรวบรวมข้อมูลต่าง ๆ ไว้เป็นฐานข้อมูลสำหรับส่งต่อกันในองค์กร ทั้งการจัดการคลังสินค้า การสั่งซื้อ และการผลิต ช่วยสร้างรากฐานให้ธุรกิจดำเนินไปแบบมั่นคง
หากกำลังมองหาผู้ให้บริการระบบ MRP อย่าลืมเลือกผู้ให้บริการแบบ One Stop Service มีบริการครบวงจร ดูแลและให้คำปรึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญอย่างใกล้ชิด บริการมาตรฐานสากล สามารถออกแบบระบบการทำงานที่ตอบโจทย์ธุรกิจได้ดี เพียงเท่านี้ กระบวนการผลิตในโรงงานของคุณก็จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยที่ไม่ต้องเหนื่อยเท่าเดิมแล้ว
